法務力の鍛え方(その1)「事実関係を整理する力を身につける」

法務力の鍛え方
特価  アクア洗濯機 干し時間短縮風乾燥搭載 2013年 洗濯機
特価 アクア洗濯機 干し時間短縮風乾燥搭載 2013年 洗濯機
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3,575円 5,500円
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商品説明

◆商品名・・・アクア洗濯機   (即決)
(角少々傷あります)
◆年式・・・2013年 ステンレス槽
◆容量・・・5K    
◆型名・・・AQW-S501
◆コース・・・標準  自分流  おいそぎ  念入り   ドライ    毛布
       槽洗浄  

◆風のパワーで化繊衣類をほとんど乾かす
◆清潔・・・・・ 槽洗浄 

◆サイズ・・・幅 565  奥行き 534  高さ 890 ( メーカー表示)
   (実サイズは梱包後  200サイズ扱いになります)

◆送料・・・着払い  着払い手数料はかかりません

◆佐川急便・・・200サイズ お住まいの玄関口前までの配達になります

◆梱包は出来るだけサイズを小さくしてあります
( 着払い参考料金 以下 お得 )

料金明確で安心 佐川急便料金表参考

関東・・・・・・・・・・3200円
関東以外の本州・・・・・4200円~4700円
北海道 九州・・・・・・・5000円~5500円

★★ 商品説明最後までご覧下さい

◆動作確認済み・・・( 動作良好です )

◆撮影時の環境によりまして現物と多少違いが出る場合がありますのでご了承下さい

◆不具合等がありましたら商品到着後1週間は保証いたします

◆保証対象について・・・動作不良のみとさせて頂きます

◆保証内容ーー商品同等の品物との交換 在庫がある場合のみ
      在庫ない場合は品物代+送料の返金 になります

◆新品との交換は致しませんのでご了承ください。

◆中古品ですので多少の シミ 、キズ 、等あ る場合もあると思いますがご了承下さい

◆クリーニング・・出来る限りの洗浄 消毒は行っています

◆中古品ですので 特に神経質の方は 十分ご検討 後ご購入お願い致します

◆発送内容
土・・日・・祝日 発送は休ませて頂きます.。

◆ご入金内容

◆ご入金は 落札後休日含み2日以内でのご入金にて御願い致します

◆付属品
◆排水ホース・・・お付け致します
◆給水ホース・・・お付け致します 
 蛇口接続ニップルビス止めご希望の場合お付け致します。

◆現在ご使用の給水ホースはほとんど再利用出来ます

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営業から相談を受けて打ち合わせをした際に、営業から言われて一番うれしいと感じることは、

「おかげで大分アタマの中が整理できました!」

といった言葉をもらえることです。

法務が営業から相談を受ける案件は、通常の取引とは異なる例外的な対応が求められるものばかりです。

例えば、

商流が複雑である

受発注書だけで契約書がない

契約書はあるものの曖昧である

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先方との交渉が噛み合わない

といった案件ばかりといえます。

こうした案件の相談に対して、法務が支援できることは、

事実関係を整理すること

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の2つであると思われます。

後者は当然としても、その前提となる事実関係が正しく整理できていなければ、その後の法務から提案も間違ったものにもなりかねない以上、前者の「事実関係の整理を支援する力」は、法務が絶対的に身につけなければならない力であるといえますし、また営業が法務に期待することでもあります。

営業も事実関係そのものは当然把握しているものの、自社が取引先に何を主張でき、またどんな義務を負うのか、という視点からの整理には慣れていない場合もあります。

この点、法務は事案を「権利と義務」という視点で見ることに慣れていますので、そうした視点をもって事案を整理して営業に示すことができれば、営業に対して大きな付加価値を提供することができることになります。

上で挙げた例で考えれば、

複雑な商流を自社の権利・義務という視点から単純化する

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といった形で、営業自身による問題解決に貢献していくことが法務の大きな役割であるといえます。

事実関係を整理する力を養うためには?

新人法務の頃は、相談を受けた内容をその場ですぐに理解することができず、何度も相談者に聞きながら、ようやくその商流と事実関係を理解できたという状況でした。

その状況から脱することができたのは、3年目に入った頃だったと思います。

この頃になって、自らの事実関係の把握力を少しづつ実感できるようになった理由は、おそらく、多くの相談を通じて自社の事業における商流のパターンが把握できたためであると考えられます。

この頃には、相談の途中であっても、概ね「ああ、あのパターンかな」という推測ができるようになりました。その推測したパターンとの比較をアタマの中でしながらヒアリングを続け、相談者からの説明が終了した段階で概ねその取引内容が把握できているという状態です。

以上の経験から考えると、事実関係を整理する力を発揮するためには、多くの相談を通じて得た「自社の取引パターン」をアタマの中で整理して把握しておくことが何より重要なのであろうと感じています。

自社の事業形態にもよりますが、それほど多くの取引パターンがあるわけではありません。私の経験では、概ね2年もあれば、自社の取引の基本的なパターンをアタマの中に網羅することが可能であると考えます。

まずは、自社の取引パターンを身につけることを意識しましょう。

自社の取引パターンを身につけてしまえば、あとはその応用に過ぎません。

自社の取引パターンを身につけ、事実関係の整理が即座にできるようになれば、営業からの信頼はどんどん増していきます。

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n様専用「商流を図でまとめていく」ようにしましょう。

ホワイトボードにまとめていくという方法もありますが、これは少しハードルが高いと感じますので、まずは自分で用意したメモ帳に商流と取引関係を書き込んでいくという方法でよいと思われます。

メモ帳に書いた図をラウンドテーブルの場で相談者と眺めながら、事案を整理し、論点を明らかにしていきます。

これにより、相談者としてもアタマの整理がしやすくなります。

私の場合、メモ帳はA4用紙の裏紙などを利用しています。これをクリップボードに挟んで、横にしてメモしていくようにしています(下記の記事もご参照ください)。

まとめ

事実関係を整理する力を身につけるためには、一言でいえば相談経験を積むこと」ということになりますが、具体的には自社の基本的な取引パターンを網羅的に整理しておくことが何より重要であると考えます。

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